Notificaciones electrónicas 4 abril, 2011
Posted by jimenezshaw in José María Jiménez, Notificaciones Electrónicas.Tags: EADTrust, José María Jiménez Shaw, NotICE, Notificaciones Electrónicas
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Confianza en la red 072
En Confianza en la red hemos hablado sobre Notificaciones Electrónicas con José María Jiménez Shaw, Ingeniero de Telecomunicaciones y Chief Marketing Officer de EADTrust.
Puede escuchar la entrevista completa con el siguiente reproductor:
El correo electrónico es, hoy en día, el mecanismo de comunicación más extendido a nivel mundial y sus comunicaciones superan a las que se llevan a cabo por via postal, por fax, por via notarial o mensajería movil.
¿Qué es una notificación electrónica?
También llamada notificación certificada o notificación fehaciente, es una solución para que empresas y organismos públicos puedan comunicar distintos tipos de mensajes dejando constancia del momento del tiempo en el que se intenta la notificación.
Sería un mecanismo electrónico que podría sustituir tanto a los 7.800.000 burofax como a los 203 millones de correos certificados que se envían al año en España.
¿Qué es NotICE?
Es un sistema, que desde EADTrust como tercero de confianza, hemos diseñado para facilitar la gestión de sus mensajes y registrar las evidencias electrónicas de todos los pasos relativos a una notificación por correo electrónico.
Diríamos que es la notificación por e-mail certificado con valor probatorio.
¿Puede una notificación electrónica utilizarse como prueba en un juicio?
La entrega de una notificación por correo electrónico puede ser equivalente a la prueba de entrega domiciliaria de una carta certificada pero nosotros añadimos elementos adicionales de seguridad que no son aplicables en los entornos físicos. El justificante generado por NotICE puede ser presentado como prueba en juicio, tal como se recoge en la normativa mercantil, civil y administrativa, tanto en su versión en papel como en su versión electrónica.
Nosotros en un momento determinado podríamos aportar peritos a un juicio si hiciera falta presentar un dictamen pericial para reforzar esta presencia en juicio.
¿A quién va dirigido?
Hemos pensado que va a tener mucha utilidad por ejemplo entre notificaciones entre casero e inquilinos. Por ejemplo para temas de impagos, un inquilino que se ha retrasado y el casero le envía un notificación, cuando hay un cambio en la cuota de alquiler, cuando un inquilino se quiere ir tiene que avisar con una cierta antelación a su casero, entonces le envía un notificación donde queda constancia de la hora a la que se ha enviado. También podemos utilizarlo en otros entornos como para apercibimientos laborales, una persona que no ha entregado unos justificantes, un aviso que se da que puede generar una sanción o un despido, se le avisa mediante una notificación.
Pensamos que es muy útil para darse de baja de un servicio, actualmente hay muchas quejas porque suele ser muy complejo. Podemos querer darnos de baja de una compañía telefónica determinada, de un proveedor de servicio de luz, de agua, de gas …, y mediante una notificación como la que ofrece NotICE, se facilita mucho la baja de un servicio. Puede utilizarse para tema de morosos, para convocatoria de juntas, como por ejemplo una juntas de vecinos. Cuando tu entregas un producto a una persona, tú le envías una notificación de que ese producto ha sido entregado. Hay un montón de situaciones en el que la notificación se puede utilizar.
¿Se puede probar la plataforma?
NotICE ha salido en Beta y la vamos a mantener hasta el 30 de junio. Durante esta fase, vamos a permitir el libre acceso a la plataforma, de forma que el usuario que quiera probarla pueda hacerlo sin coste.
El libro electrónico 18 marzo, 2011
Posted by jimenezshaw in José María Jiménez, Radio.Tags: José María Jiménez Shaw, Libro, Libros electrónicos, Tableta
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Confianza en la red 061
De los diversos instrumentos del hombre, el más asombroso es, sin duda, el libro. Los demás son extensiones de su cuerpo. El microscopio, el telescopio, son extensiones de su vista; el teléfono es extensión de la voz; luego tenemos el arado y la espada, extensiones de su brazo. Pero el libro es otra cosa: el libro es una extensión de la memoria y de la imaginación.
Jorge Luis Borges
En Confianza en la red hemos hablado con José María Jiménez Shaw, Director comercial y de marketing de Albalia Interactiva.
¿Qué es un libro electrónico?
Un libro es una obra impresa, manuscrita o pintada en una serie de hojas de papel, pergamino, vitela u otro material, estas hojas se agrupan, se encuaderna y se les puede poner unas tapas.
Con la llegada de las nuevas tecnologías descubrimos un nuevo soporte. Este soporte es un archivo electrónico que te permite acceder a esa información que anteriormente se estaba plasmando en otro tipo de dispositivos. A este soporte es lo que llamamos libro electrónico y tiene como funciones adicionales la posibilidad de buscar palabras, de acceder a un diccionario, etc. Hay una serie de características adicionales que son herramientas, que facilitan la lectura, por ejemplo, una característica que tienen los libros electrónicos es que tu puedes moderar el tamaño de la letra, si te cuesta leer la letra de un tamaño determinado, tienes la función de hacer la letra más grande para facilitar la lectura.
¿Crees que dejarán de existir en el futuro los libros y que la gente leerá libros electrónicos?
No van a dejar de existir, van a convivir. La gente almacenaba en sus viviendas las enciclopedias con grandes volúmenes cuando las casas eran más grandes. Hoy en día las viviendas son más pequeñas y tienen pocos espacio. Los avances en todos los campos suceden cada día más rápidos, cualquier enciclopedia en papel, queda rápidamente obsoleta. Tiene más sentido un libro electrónico donde puedes actualizar dicha información o bien el acceso a los contenidos a través de la web y estar con contenidos actualizadados en tiempo real.
Otra utilidad del libro electrónico sería para sustituir esos libros pesados que llevan los alumnos cargados con sus mochilas, en un mismo libro electrónico puedes llevar miles de libros, podrías llevar todo el temario de un curso, y cada año ir simplemente actualizando. No tiene sentido la cantidad de papel que se gasta en libros de texto cuyo contenido suele durar sólo un año.
Otra cosa son los libros que queremos utilizar para una lectura reposada, libros que queremos conservar, que viene a ser incluso obras de arte, que consideramos que son libros a temporales, ahí si nos apetece que el libro vaya envejeciendo con nosotros. Ese tipo de libro siempre permanecerán para nosotros.
Hay otro tipo de lectura, como la de los periódicos que tampoco tiene sentido, tienen una caducidad a corto plazo, ahí es donde creo que los libros electrónicos van a dar toda su potencia.
¿Cual es la diferencia entre los libros electrónicos y las tabletas?
El libro electrónico está pensado para que sea un dispositivo sencillo y utiliza una tecnología de tinta electrónica que es una tecnología de bajo consumo. El libro electrónico te permite que durante a lo mejor quince días, puedas utilizar el libro sin necesidad de recargarlo, sin conectarlo a la red eléctrica, fija lo que vas a leer y en ese momento no gasta energía, y hasta que no pulsas un botón, no cambias de página. Suelen ser elementos muy ligeros que están especializados en lo que es la lectura, normalmente no emiten luz, no cansa la vista como puede hacer un ordenador, es una tecnología que hace que la experiencia sea muy parecida a la de leer un libro en papel.
Las tabletas tienen como inconvenientes lo que eran ventajas en el libro electrónico, duración de batería que es mucho menor, una luminosidad mayor, y tienen como ventaja el poder acceder a la información online, poder utilizar multimedia, poder utilizar audio, vídeo. Es un dispositivo muy cómodo, que lo puedes utilizar para otro tipo de utilidades, lo puedes utilizar para otras funciones como lectura de correo electrónico, etc. Tienes una lectura agradable; pero yo la veo más orientada a noticias con información multimedia, a revistas con mucha exposición de color y de gráficos. El libro electrónico yo lo centraría más a lo que es la lectura, lectura reposada como podría ser la lectura cómoda, como puede ser la lectura de un libro en papel.
Puede escuchar la entrevista completa con el siguiente reproductor:
El ribbon o cintas de opciones 14 febrero, 2011
Posted by jimenezshaw in Factura Electrónica, José María Jiménez, Radio.Tags: Albalia Interactiva, Cinta de opciones, FactOffice, José María Jiménez Shaw, Microsoft, Microsoft Office 2010, OpenOffice, Ribbon
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Confianza en la red 037
En el programa hemos hablado con José María Jiménez, Director Comercial y de Marketing de Albalia Interactiva, sobre el ribbon o cintas de opciones que Microsoft introdujo en el Office a partir de la versión 2007. La cinta de opciones está diseñada para encontrar de forma rápida los comandos necesarios para completar una tarea.
Ribbon de facturación electrónica
Albalia Interactiva ha desarrollado una cinta de facturación eléctrónica tanto para Microsoft Office 2007, disponible para Word (FactOffice), como para Microsoft Office 2010, disponible para Word y Excell (OffInvoice). Estas cintas están desarrolladas en Software Libre, y se puede descargar desde CodePlex, que es la web que Microsoft pone a disposición de los desarrolladores de software libre.
Los principales beneficiados de FactOffice y OffInvoice son las Pymes, ya que si ya conocen por ejemplo Microsoft Word o Excel, les será más fácil utilizarlos para hacer facturas que aprender hacerlas con cualquier otro programa. También las entidades grandes pueden verse beneficiadas, ya que tanto el FactOffice como el OffInvoice pueden personalizarse e incluir nuevos campos y funcionalidades.
Personalización del ribbon
Albalia Interactiva ha adaptado el ribbon para Nova Caixa Galicia, creando plantillas adicionales de factura a las que venía por defecto, permitiendo utilizar una dirección diferente para la empresa y otra para la facturación y añadiendo campos como formas de pago, fechas de vencimiento y referencias de productos.
Albalia Interactiva puede personalizar el ribbon para usos diferentes a la factura electrónica. Estos usos pueden ser de banca electrónica, envío de pliegos para licitaciones de la Administración Pública, envío de formularios de reparación a empresas de mantenimiento, o cualquier otra funcionalidad que se desee.
Esquema Nacional de Seguridad 28 enero, 2011
Posted by Gregorio García in José María Jiménez, Radio.Tags: Albalia Interactiva, Análisis y gestión de riesgos, Auditorias, Esquema Nacional de Seguridad, José María Jiménez Shaw, Líneas de defensa, Prevención, RD 3/2010, reacción y recuperación, Reevaluación periódica, Seguridad como función diferenciada, Seguridad como un proceso integral
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Confianza en la red 026
En este programa hemos hablado con José María Jiménez, Director Comercial y de Marketing de Albalia Interactiva, sobre el Esquema Nacional de Seguridad (RD 3/2010).
Tratamos tanto los derechos y deberes de los ciudadanos y las administraciones públicas con respecto a las medidas necesarias de seguridad.
Además explicamos los 6 principios básicos que aseguran la seguridad en la información y los servicios:
1) La seguridad como un proceso integral
2) Análisis y gestión de riesgos
3) Prevención, reacción y recuperación
4) Líneas de defensa
5) Reevaluación periódica
6) La seguridad como función diferenciada
Finalizamos con lo que aporta Albalia Interactiva para elaborar el plan de adecuación de los sistemas de información. También puede realizar las auditorias ordinarias de seguridad que se han de efectuar cada dos años, así como todas aquellas auditorias extraordinarias.
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Transcripción de la entrevista.
Confianza en la red, un programa promovido por el Grupo Interactiva, que está formado por las empresas EADTrust, Albalia Interactiva y Atenea Interactiva.
Ana Valiño: Hoy vamos a hablarles del Esquema Nacional de Seguridad y lo vamos a hacer con José María Jiménez, que es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad Politécnica de Madrid, es además Director Comercial y de Marketing de la empresa Albalia Interactiva, CMO de EADTrust y ponente de los cursos de Atenea Interactiva.
Muy buenos días José María.
José María Jiménez: Muy buenos días Ana.
Ana Valiño:El 29 de enero de 2010 se publicó el Esquema Nacional de Seguridad, que obligaba a su aplicación a los nuevos sistemas de información , dando un plazo de un año para la adaptación de los sistemas ya existentes, plazo que se podría ampliar hasta 3 años más, siempre que se realizara el correspondiente plan de adecuación.
La primera pregunta, yo creo que tiene que ser sobre el Esquema Nacional de Seguridad, ¿nos explicas qué es exactamente este esquema?
José María Jiménez: El Esquema Nacional de Seguridad es la respuesta de las Administraciones Públicas al derecho de los ciudadanos a comunicarse con ellas a través de medios electrónicos con una adecuada protección de la información.
La finalidad del Esquema Nacional de Seguridad es la creación de las condiciones necesarias de confianza en el uso de los medios electrónicos, a través de medidas para garantizar la seguridad de los sistemas, los datos, las comunicaciones, y los servicios electrónicos, que permita a los ciudadanos y a las Administraciones públicas, el ejercicio de derechos y el cumplimiento de deberes a través de estos medios.
Ana Valiño: ¿Cuales son los principios básicos del Esquema Nacional de Seguridad?
José María Jiménez: Son seis, los principios.
El primero es la seguridad como un proceso integral constituido por todos los elementos técnicos, humanos, materiales y organizativos, relacionados con el sistema.
En segundo lugar, el segundo principio, es el análisis y gestión de riesgos, es decir minimizar los riesgos hasta niveles aceptables buscando un equilibrio entre las medidas de seguridad y la naturaleza de los datos.
El tercer principio es la Prevención, reacción y recuperación. Prevención para eliminar o reducir la posibilidad que las amenazas se materialicen. Reacción para atajar a tiempo los incidentes de seguridad. Recuperación para restaurar la información y los servicios.
El cuarto principio son las líneas de defensa. El sistema ha de disponer de una estrategia de protección, organizativa, física y lógica constituida por múltiples capas de seguridad, dispuestas de forma que, cuando una de las capas falle, permita ganar tiempo para una reacción adecuada frente a los incidentes que no han podido evitarse, reducir la probabilidad de que el sistema sea comprometido en su conjunto, y minimizar el impacto final sobre el mismo.
El quinto principio es la reevaluación periódica. Las medidas de seguridad se reevaluarán y actualizarán periódicamente, para adecuar su eficacia a la constante evolución de los riesgos y sistemas de protección.
Y por último, el sexto principio, es considerar la seguridad como una función diferenciada. En los sistemas de información se diferenciará, por un lado, el responsable de la información, el responsable del servicio y el responsable de la seguridad. El responsable de la información determinará los requisitos de la información tratada; el responsable del servicio determinará los requisitos de los servicios prestados; y el responsable de seguridad determinará las decisiones para satisfacer los requisitos de seguridad, de la información y de los servicios.
Ana Valiño:Bueno José María, ¿Qué puede aportar Albalia Interactiva a las Administraciones Públicas en relación con el Esquema Nacional de Seguridad?
José María Jiménez: Albalia Interactiva puede ayudar en la elaboración del Plan de adecuación de los Sistemas de Información que ya existían cuando se publicó el Esquema Nacional de Seguridad. Este plan debería haber estado terminado para el 29 de enero de este año; pero sabemos que la mayoría de las Administraciones todavía no lo han elaborado.
Albalia Interactiva puede realizar las auditorías ordinarias de seguridad de los sistemas de información, que se han de realizar al menos cada dos años, verificando el cumplimiento de los requerimientos del Esquema Nacional de Seguridad. Adicionalmente podríamos hacer las auditorías extraordinarias, que son las que se realizarán cuando se produzcan modificaciones sustanciales en los sistemas de información que afecten a las medidas de seguridad requeridas.
Muy bien, pues José María Jiménez, Director Comercial y de Marketing de Albalia Interactiva, Ingeniero de Telecomunicaciones, y ponente de cursos de Atenea Interactiva. Un millón de gracias por haber estado hoy con nosotros en Radio Líder y habernos explicado esto tan complicado, en principio, que parece, el Esquema Nacional de Seguridad.
José María Jiménez: Pues muchas gracias Ana.
Confianza en la red, promovido por el Grupo Interactiva, si quiere volver a escuchar el programa, está disponible en el blog econfianza.wordpress.com